乐教政〔2016〕46号

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乐清市教育局

关于做好全市教师管理信息系统部署

与启用工作的通知

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各学区,各中小学校(幼儿园):

根据教育部办公厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅〔2016〕3号)、浙江省教育厅办公室《关于做好全省教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(浙教办人〔2016〕91号)、温州市教育局办公室《关于做好全市教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(温教办人函〔2016〕68号)精神和全国、省、市教师管理信息系统培训会议要求,现就做好我市教师管理信息系统工作通知如下:

一、目标任务

教师管理信息系统是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分,具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能,旨在为各地各校教育决策提供信息服务,为推进教师工作管理信息化提供支持,提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率,更好地开展教师队伍建设工作。

教师系统建设与应用的核心任务包括三项:一是采集各级各类教师基础信息,实现联网运行,为每一名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;二是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;三是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

在国家教师系统基础上,我省整合现有教师管理和教师培训等业务平台,打造教师工作综合性应用系统,构建我省教师管理、教师培训等教师信息“一网通”平台。

二、总体要求

(一)高度重视、认真实施。教师管理信息系统是教育信息化推进工作的重要组成部分,有利于及时掌握教师信息,开展精准管理,提升对教师的服务能力。各单位要按照《乐清市中小学校(幼儿园)实施全国教师管理信息系统工作方案》(附件1)的有关部署,结合本校(园)实际,认真做好教师信息的采集、更新和审核等各项工作,并推动该系统在教师管理和队伍建设中的实际应用。

(二)两级建设、五级应用。教师管理信息系统由国家和省两级负责建设。教育部负责建设国家级教师系统,开发教师基础信息管理和核心业务管理软件系统;省教育厅依托国家开发的软件系统,部署本省软硬件环境,建立省级教师系统。两级系统互联互通,构成教师系统整体。教师系统面向中央、省、市、县、校等五级用户,为教师队伍建设工作提供服务。

(三)分级管理、属地运行。教育部负责国家级教师系统的运行与管理。省教育厅负责省级教师系统建设与管理。温州市教育局负责指导县(市、区)推进系统建设与应用工作。乐清市教育局负责我市各中小学校(幼儿园)教师信息采集、更新和审核工作。

三、组织管理

教师管理信息系统涉及各级教育行政部门,覆盖各级各类学校(幼儿园),工作专业性强、环节复杂、参与部门众多。各单位要高度重视,加强组织领导,健全管理制度,确保工作部署有力、信息采集准确全面、应用不断深化。市教育局成立乐清市中小学(幼儿园)实施全国教师管理信息系统工作组,由政工科牵头,计财科负责教师信息与教育事业统计数据的衔接和经费落实,市教育技术中心负责技术支持和日常运维。各学校(幼儿园)要建立由校(园)长任组长,人事、教务、财务、教育信息化等相关人员组成的工作组。各学校(幼儿园)要高度重视信息安全工作,建立安全制度,明确安全责任主体,做好应对预案,强化管理保障和技术保障,确保系统运行安全、确保教师信息安全。

四、工作安排

(一)制订工作方案。各学区、各中小学校(幼儿园)要按照《乐清市中小学校(幼儿园)实施全国教师管理信息系统工作方案》要求,制订本单位工作方案,明确工作目标与重点,确定人员培训、信息采集、管理应用等核心工作环节的具体安排,确保系统部署与启用顺利推进。

(二)明确工作时间节点。市教育局于2016年11月16日下午2点在乐清市实验小学滨海校区报告厅对各中小学校(幼儿园)具体负责人进行专项培训,培训时请一并上交已签署姓名并盖章的《全国教师管理信息系统人员责任书》(附件2)和《全国教师管理信息系统管理人员登记表》(附件3),并启动信息采集,做好指导督促工作。2016年12月6日前完成信息采集审核工作,并在此基础上推进信息定期更新和系统应用工作。

(三)扎实推进工作落实。一是落实信息采集责任。实行“谁填报谁负责、谁审核谁负责”,确保信息采集及时、全面、准确,市教育局与各类机构签署责任书。二是强化督查。定期对各校(园)工作进行督查,确保工作进度,按时完成教师系统部署与启用各项工作。信息更新维护期间(2017年1月起)实行工作季报制度,有信息更新的中小学校(幼儿园)要于每季度最后一月21日前将《全国教师管理信息系统教师信息更新登记表》(附件4)报送至市教育局政工科备案。三是积极推进系统应用。要将教师系统与教师管理工作相结合,通过大数据分析、业务管理功能使用,不断探索系统应用的路径与机制,确保系统可持续运行。

(四)联系人及电话。

市教育局政工科(负责公办学校(幼儿园)信息管理工作)联系人:李锋捷,电话:62529901;市教育人事代理分部(负责民办学校(幼儿园)信息管理工作)联系人:吴磊磊,电话:61526633;市教育技术中心(负责系统管理工作)联系人:林建安,电话:62550241。

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附件:1.乐清市中小学校(幼儿园)实施全国教师管理信息系统

工作方案

2.全国教师管理信息系统人员责任书

3.全国教师管理信息系统管理人员登记表

4.全国教师管理信息系统教师信息更新登记表

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乐清市教育局

2016年11月11日

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附件1

乐清市中小学校(幼儿园)实施全国教师管理信息系统

工作方案

一、工作重点

贯彻落实教育部、省厅、温州市教育局关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作有关要求,切实做好我市教师管理信息系统建设和管理应用工作,以及系统启用部署、人员培训、信息采集、审核报送、日常更新维护等工作,确保教师系统部署与启用工作有序开展。

二、职责分工

成立乐清市中小学(幼儿园)实施全国教师管理信息系统工作组,刘衡山同志任组长,具体牵头负责全市教师信息系统管理工作。工作组成员包括市教育局政工科、计财科、教育科、学前科、教育技术中心、各学区的负责人,协助配合教师信息系统建设有关工作。

各学校(幼儿园)要建立由校(园)长任组长,人事、教务、财务、教育信息化等相关人员组成的工作组,负责组织本校的教师信息采集和系统应用工作。

三、采集范围

(一)学校范围。由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的幼儿园、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校。

(二)对象范围。学校在编教职工和签订一年以上合同的民办学校教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工,离退休教职工信息不采集。

(三)信息范围。根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的基础信息。具体采集范围将在培训会上部署。

四、实施步骤

(一)教育局实施步骤。一是成立工作组,明确职责分工。二是学习操作指南,制订工作方案。三是要求学校确定系统管理员、信息管理员、信息查询员名单,下发学校账户和密码(注意信息安全)。四是组织学校签订责任书,责任书由市教育局保管。五是市教育局组建教师信息系统QQ工作群,公办QQ群:172537724(乐清市教育系统人事干部),民办QQ群:517709406(乐清市教育人事代理),上传相关资料,指导解答学校疑问。六是教育局系统信息管理员做好统计分析、数据监控、数据录入更新情况、数据完整性的查看通报,按要求及时反馈温州市教育局系统信息管理员。七是根据学校报送的《全国教师管理信息系统教师个人信息填报承诺签名确认汇总表》(另附表格)进行信息审核工作。八是建立对学校的更新季报制度。

(二)学校实施步骤。一是成立工作组,明确职责分工。二是学习操作指南,制订工作方案。三是信息管理员(人事干部)录入本校教师基本信息。四是与教师签订《全国教师管理信息系统教师个人信息填报承诺签名确认汇总表》,汇总表由信息管理员保管(一式两份,一份交教育局)。五是培训指导教师登录系统,建立教师自助系统个人帐号,教师个人获取帐号密码。六是详尽讲解教师个人信息填报程序,指导教师按要求填写并保存。七是根据教师档案信息完成教师信息审核,报送教育局审核。八是及时更新信息,教师信息生效后,如发生变化应及时更新,更新信息需由学校信息管理员填写《全国教师管理信息系统教师信息更新登记表》,并于每季度最后一月21日前向市教育局报备。

(三)各步骤时间节点

11月25日前学校对全体教师培训。12月6日前学校操作完成信息采集审核工作,报送教育局审核。12月7日市教育局开始对所属学校报送情况进行审核。

五、工作保障

(一)组织保障。各学校要高度重视系统部署与启用工作,加强组织领导,成立工作组,严格按照时间节点,做好统筹协调和督促监管工作,确保按时完成教师管理信息系统的采集和启用。

(二)技术保障。市教育技术中心做好信息系统技术支持工作。

(三)经费保障。确保系统建设与应用、人员培训得到经费保障。

(四)安全保障。根据国家、省有关规定,各学校要高度重视系统信息安全工作,建立安全保障体系,建立安全管理制度,明确安全责任,强化技术安全保障,确保信息安全。

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附件2

全国教师管理信息系统人员责任书

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为保障全国教师管理信息系统的良好安全运行,确保信息采集及时,能准确、完整地反映中小学(幼儿园)在校教职工情况,实行“谁填报谁负责,谁审核谁负责”的信息采集责任制。现根据全国教师信息管理系统的分工情况,明确各管理员相应职责如下:

一、系统管理员

1.帐号专人保管使用。严格按照要求,为符合采集范围教职工建立自助子系统帐号。

2.创建帐号时收集的基本信息必须准确无误,保证教师自助帐号与本校教职工信息一致。

3.指导教师登录自己帐号按要求修改密码,并强调密码重要性,须牢记且不得向他人泄漏。

4.根据教师申请,做好本校教师的密码重置工作,不得随意或者恶意重置。

二、信息管理员

1.负责保管信息管理员帐号,不得随意或恶意泄漏给他人,一旦因账号泄露造成教师信息泄露造成的损失,责任由信息管理员承担。

2.培训在职教师填写教师自助系统,强调信息务必真实准确填写。

3.信息管理员对录入数据的真实性、及时性和完整性负责。收集年度考核、薪资待遇、师德等信息时,必须准确无误才能批量导入。

4.在审核教师所填信息,需与毕业证、学历学位证、教师资格证、职称证、获奖原件等证明核实,确保准确无误。同时让本校教师统一在承诺书签名保存。

5.遇新教师或其他教职工录入人员,必须及时通知教师在承诺书上签名,并指导督促新教师填写信息。

6.不得随意或恶意修改教师提供的真实信息,如因随意修改导致今后教师数据出现问题,由信息管理员承担全部责任。

7.不得随意将教师信息数据打印或者发给相关部门,或在网络渠道传播。一经发现,追究信息管理员的相关责任,并计入当年的工作考核。

三、信息查询员

1.帐号专人保管使用,做好信息的保密工作。

2.查询数据仅供于教育部门提供相关填表数据使用,不得随意导出、发布在任何网络、论坛、微信、QQ、公众号等各渠道。

3.非公安机关调档函提供外,不得将教师相关的个人信息公布或者提供给他人。一旦因信息查询员泄漏信息造成不必要的损失,责任由信息查阅员承担。

四、培训管理员

1.帐号专人保管使用。

2.负责更新校级培训的教师培训记录,不得随意或者恶意增加培训记录。

五、其他

1.信息系统数据仅用于教育行政部门的业务管理,不得用作其他用途。未经教育行政部门授权,任何人不得更改或查询及向其他部门和个人提供教师相关信息。

2.各帐号务必专人负责,登陆的用户名和密码不得给他人使用,密码必须保证一定的安全等级,并定期修改。

3.本责任书一式两份。学校存档一份,向上一级教育行政主管部门报备一份。

已仔细阅读《全国教师信息管理信息系统责任书》的全部内容,充分知晓本人在全国教师信息管理系统运行中的职责,并已接受移交人或者相关部门的相关培训,完全有能力按相关操作规程和本责任书要求进行数据录入、维护和管理。

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系统管理员(签名):???????????????????????????????

信息管理员(签名):

培训管理员(签名):??????????????????????????????

信息查询员(签名):

单位名称(盖章):

签署时间:????? 年????? 月????? 日

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附件3

全国教师管理信息系统管理人员登记表

(学校填报)

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单位(公章):?????????????

序号

人员

姓名

在校职务

手机全号

教育网

邮箱

1

系统管理员

2

信息管理员

3

培训管理员

4

信息查询员1

5

信息查询员2

说明: 各人员功能、职责见附件2,系统管理员一般为网络技术人员,信息管理员、培训管理员一般为人事干部,信息查询员一般为校长、教学人事管理干部。

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附件4

全国教师管理信息系统教师信息更新登记表

(学校填报)

单位(公章):?????????????

? 填表日期:?? ???? ??? ?????????????????? 填表人:????????????? 电话:? ??????????????手机:

序号

姓名

修改内容

修改日期

是否教师主动申请变更

备注

修改字段

修改原因

修改前

修改后

1

2

3

4

5

6

7

8

9

……

说明:信息更新维护期间(2017年1月起)实行工作季报制度,各教育学区、直属学校要于每季度最后一月21日前将信息更新登记表电子稿报送至市教育局政工科备案,邮箱:yqsjyjzgk@126.com。联系人:吴磊磊、李锋捷,联系电话:61526633,62529901